「次回のアジェンダを送っておきますね」
ビジネスのメールや会議でこんなフレーズを見かけたことはありませんか?
「アジェンダ」とは何か?一見、会議の内容や話す順番のことだと分かりそうで、実は「議題」とどう違うのか、いまいちピンとこない人も多いはず。
今回は、「アジェンダ」の意味や語源、似た言葉「議題」との違い、さらには実際の使い方まで、例文を交えてわかりやすく解説します。
アジェンダの意味と語源
アジェンダの基本的な意味
「アジェンダ(agenda)」とは、もともとラテン語で「すべきこと」という意味を持つ言葉です。
現代のビジネスシーンでは、
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会議の進行項目
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話し合うべき内容の一覧
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打ち合わせの目的・流れ
といった「予定された議題一覧」を指すことが多いです。
語源に注目
「アジェンダ」は「agere(する・行動する)」の動名詞形。
つまり本来は「すべきこと」=行動予定のニュアンスを持っているんですね。
「議題」との違いは?
「議題」は、単に話し合うテーマのことを指します。
一方で「アジェンダ」は、その議題を含む会議の流れや順番全体を示すことが多いです。
違いを整理すると:
用語 | 意味 |
---|---|
議題 | 会議で取り上げる一つひとつのテーマ |
アジェンダ | 会議全体の進行予定(議題+順番+時間配分) |
つまり、「アジェンダ」は「議題」を含む、より広い構造を指す言葉といえるでしょう。
実際のビジネスシーンでの使い方(例文つき)
メールでの使用例
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「次回ミーティングのアジェンダをお送りします」
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「本日のアジェンダをご確認ください」
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「アジェンダに沿って進めさせていただきます」
会議中の使用例
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「まずはアジェンダの1つ目、“新商品の企画案”について議論しましょう」
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「本日のアジェンダに追加事項はございますか?」
日本語でも「議題」「検討項目」といった言葉に言い換え可能ですが、「アジェンダ」はビジネスらしい洗練された響きがあり、外資系企業やIT業界では特によく使われます。
注意点:「アジェンダ」はカタカナ英語
「アジェンダ」は便利な言葉ですが、使いすぎると「横文字好き」と受け取られることもあるため、相手や場面に応じた使い分けが必要です。
たとえば、
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公的な会議 →「議題」「議事日程」などの和語を使う方が丁寧
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社内のミーティング → カジュアルに「アジェンダ」でもOK
TPO(時と場所と場合)を考えて使うことがポイントです。
まとめ
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「アジェンダ」とは、会議の進行内容や予定のこと
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「議題」とは異なり、順番や時間配分も含む全体構成を指す
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英語由来の言葉で、ビジネス用語として定着しているが使いすぎには注意
日常的に何気なく使っている「アジェンダ」も、正しく理解しておくと、より説得力のある会話やメールができます。
今後、会議の準備や説明をするときに、ぜひ意識して使ってみてください。